Medições e estimativas orçamentais

Medições dos trabalhos

As medições quantificam os trabalhos identificados a partir dos elementos disponíveis e dos critérios acordados. O âmbito deve indicar as partes do edifício e as especialidades abrangidas, a versão dos desenhos e a informação complementar utilizada. Quantidades que ainda dependam de confirmação devem ficar reconhecíveis.

Mapas de quantidades

O mapa organiza os trabalhos em artigos com descrição, unidade e quantidade, no detalhe definido para o pedido. Essa organização permite perceber o que está quantificado e relacionar cada artigo com o trabalho pretendido. A descrição deve esclarecer os componentes abrangidos, evitando que uma designação demasiado geral esconda diferenças entre propostas.

Estimativas orçamentais

A estimativa associa uma referência de custo ao âmbito estudado, com indicação da informação e dos pressupostos usados. Pode apoiar a preparação de uma decisão ou a comparação de opções. O mapa de quantidades e a estimativa têm entregas relacionadas, mas o pedido deve esclarecer se inclui apenas quantificação ou também avaliação de custos.

Reúna os projetos, desenhos, especificações e elementos descritivos disponíveis. Identifique a data ou versão e as alterações conhecidas que ainda não constem das peças. A preparação deve esclarecer quais os documentos que servem de base e que partes da intervenção continuam em desenvolvimento.

Quando há várias especialidades, interessa reconhecer os trabalhos que se encontram nas suas interfaces, para delimitar a quantificação e assinalar possíveis sobreposições ou lacunas. Uma quantidade não deve ser completada por suposição sem que essa condição fique registada. Se forem necessárias medições no local ou informação adicional, esse trabalho e os acessos correspondentes devem constar do âmbito.

Alterações posteriores aos documentos de referência precisam de uma atualização identificada. A entrega deve permitir distinguir a quantificação inicial das revisões e reconhecer as partes que cada versão abrange.

A definição dos critérios esclarece como serão organizados e medidos os trabalhos. Comprimentos, áreas, volumes ou número de unidades devem estar relacionados com a descrição do artigo e com a informação que o suporta. O mesmo nome de trabalho pode corresponder a conteúdos diferentes se não estiverem identificados os componentes incluídos.

A proposta deve indicar o nível de detalhe e o tratamento previsto para trabalhos acessórios, remoções, preparação ou remates, quando fazem parte do pedido. Materiais, acabamentos ou equipamentos ainda por escolher devem ficar assinalados como decisões em aberto. A quantificação não substitui a definição técnica desses elementos.

Se o mapa tiver de seguir uma organização ou critérios já adotados por outro interveniente, envie essa referência. O objetivo é preparar uma entrega utilizável na fase pretendida, com critérios e limites que possam ser lidos juntamente com as quantidades.

Uma estimativa deve permitir reconhecer a data de referência, o nível de definição dos trabalhos e a origem da informação de custo utilizada. Se existirem propostas de fornecedores ou outros valores disponíveis para análise, envie-os com o respetivo âmbito e condições. A comparação precisa de conservar essa informação, sem tratar valores relativos a trabalhos diferentes como equivalentes.

As escolhas por confirmar, os trabalhos não abrangidos e os valores sujeitos a esclarecimento devem ser apresentados de forma identificável. A entrega deve também esclarecer o tratamento de encargos, impostos ou outras parcelas consideradas, sem os deixar implícitos num total. Não se presume uma percentagem fixa de imprevistos nem um preço uniforme para qualquer intervenção.

A estimativa corresponde à informação e ao âmbito analisados. A contratação da execução depende da proposta de empreitada e das condições que forem acordadas. Alterações de projeto, fornecimentos ou trabalhos devem ser relacionadas com a necessidade de rever a referência de custo.

Um mapa pode servir de referência para pedir preços sobre trabalhos identificados. Se o pedido incluir comparação de propostas recebidas, a análise deve mostrar diferenças de âmbito, quantidades, inclusões e exclusões, além dos valores. Um total inferior, isoladamente, não explica se os trabalhos propostos são os mesmos.

O apoio à comparação deve ter as suas entregas definidas: quadro de diferenças, questões a esclarecer ou atualização da estimativa, conforme o âmbito. Negociação, contratação e gestão da execução são trabalhos a identificar quando pretendidos; não ficam automaticamente incluídos pela produção do mapa.

Na entrega, os ficheiros devem indicar a versão, os documentos de referência, os critérios e os pontos pendentes. Formatos editáveis, organização por capítulos e revisões posteriores são definidos na proposta. Quando o projeto muda, a atualização deve permitir reconhecer o que foi alterado e a base de informação da nova versão.

Indique a localização, o tipo de intervenção e a decisão que pretende apoiar: preparar um pedido de preços, comparar soluções ou organizar uma estimativa. Envie os elementos disponíveis e acrescente:

• Projetos, desenhos e especificações, com as versões conhecidas.
• Áreas e especialidades que pretende quantificar.
• Trabalhos já definidos e escolhas ainda em aberto.
• Mapas ou estimativas anteriores e alterações entretanto ocorridas.
• Propostas recebidas, se pretende incluir a sua comparação.
• Formatos de entrega e datas relevantes para a decisão.

Se ainda não existe projeto suficientemente desenvolvido, explique o objetivo e a informação disponível. A proposta deve identificar o nível de estimativa que pode ser preparado, os pressupostos necessários e os elementos a completar antes de avançar para uma quantificação mais detalhada.

• Projetos de arquitetura

  Desenvolver as decisões e peças de arquitetura que servem de base à quantificação.

• Projetos e compatibilização de especialidades

  Definir as componentes técnicas e as interfaces a considerar nas medições.

• Direção técnica, gestão e coordenação de obras

  Enquadrar o apoio à gestão e coordenação pretendido depois de definir os trabalhos.

Recebemos pedidos em Lisboa, Oeiras, Cascais, Sintra, Amadora, Odivelas e Loures. A disponibilidade e a viabilidade da intervenção são avaliadas caso a caso.